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MA,YU-PEI(馬雨沛)

MA,YU-PEI(馬雨沛)

Job Title: Secretary-General
Tel: 02-26215656#2325 / 02-26232764
Responsible for:

  • 承校長之命綜理秘書處業務。
  • 發言人業務。
  • 秘書處業務規劃與督導事宜。
  • 各單位文稿綜核及協調事宜。
  • 校長信箱及秘書處信箱之總覽及協調事宜。
  • 法規審議委員會召集人業務。
  • 校務發展規劃與執行委員會執行秘書業務。
  • 性別平等教育委員會執行秘書業務。
  • 保護智財權小組執行秘書業務。
  • 熊貓獎座審議小組執行秘書業務。
  • 淡江品質獎評審小組召集人業務。
  • 淡江品管圈評審小組召集人業務。
  • 校長交辦事項。

Email: 126470@o365.tku.edu.tw

YA-LING CHIANG(江雅玲)

YA-LING CHIANG(江雅玲)

Job Title: Secretary
Tel: 02-26215656#3464 / 02-26220781
Responsible for:

  • 新聞媒體聯絡、新聞稿發布及記者會等相關事宜。
  • 媒體廣告之規劃及處理事宜。
  • 各單位文稿初閱及協調事宜。
  • 各單位對外函稿範例撰擬事宜。
  • 本校分層負責明細表之彙編事宜。
  • 本校校刊、中英文校簡介、英文概況及其他文宣品之彙編事宜。
  • 本校網頁版面、首頁及相關選項資料維護事宜。
  • 本校網頁首頁「廣告刊頭」及「校園焦點」維運事宜。
  • 校園緊急事件之協助事宜。
  • 秘書處預算編列之初審事宜。
  • 秘書長行程之安排、連繫及登錄事宜。
  • 秘書處信箱之處理與回函撰擬事宜。
  • 校外單位參訪全校性之接待規劃事宜。
  • 畢業生獎狀之規劃事宜。
  • 校務發展規劃與執行委員會、熊貓講座審議小組會、全校秘書座談會、秘書處主管會之籌開及記錄事宜。
  • 臨時交辦事項。

Email: 120758@o365.tku.edu.tw

CHEN HUI-CHUAN(陳惠娟)

CHEN HUI-CHUAN(陳惠娟)

Job Title: Staff
Tel: 02-26215656#2356
Responsible for:

  • 校務會議、行政會議、保護智慧財產權宣導及執行小組會議、秘書處處務會議之籌開及記錄事宜。
  • 提報董事會議校務報告之資料彙整事宜。
  • 本校校務會議通過之法規報部、公布相關事宜。
  • 本校保護智慧財產權自評表報部事宜。
  • 大學校務資料庫系統之相關表冊填報事宜。
  • 秘書處個資管理、內控相關事宜。
  • 畢業典禮、校慶典禮貴賓席之安排事宜。
  • 全校年度清潔檢查之安排。
  • 臨時交辦事項。

Email: 077181@o365.tku.edu.tw

LIU, KUEI-HSIANG(劉桂香)

LIU, KUEI-HSIANG(劉桂香)

Job Title: Staff
Tel: 02-26215656#2354
Responsible for:

  • 秘書處公文收發及檔案管理事宜。
  • 秘書處信箱之收發事宜。
  • 秘書處預算編列及控管事宜。
  • 秘書處財產管理、工讀生管理事宜。
  • 秘書處網頁維運及資料維護事宜。
  • 本校校刊、中英文校簡介、英文概況等彙編之協助事宜。
  • 本校法規公布及法規彙編資料庫之維護事宜。
  • 法規審議委員會會議之籌開及記錄事宜。
  • 秘書處籌開各項會議之協辦事宜。
  • 臨時交辦事項。

Email: 118447@o365.tku.edu.tw

I-TING LIN(林薏婷)

I-TING LIN(林薏婷)

Job Title: Staff
Tel: 02-26215656#3056
Responsible for:

  • 性別平等教育委員會相關事宜。
  • 協辦學生事務處諮輔中心相關性別平等教育事宜。
  • 性別平等教育委員會個資管理、內控相關事宜。
  • 臨時交辦事項。


Email: 140024@o365.tku.edu.tw

GUAN, LI-JIAO(貫麗嬌)

GUAN, LI-JIAO(貫麗嬌)

Job Title: Clerk
Tel: 02-26215656#2905
Responsible for:

  • 校長英文函件及文稿之撰擬事宜。
  • 本校中英文簡介、英文概況等文宣品之英譯事宜。
  • 本校網頁內容、首頁廣告、校園焦點、淡江時報重點新聞之英譯事宜。
  • 熊貓講座網頁維運及資料維護事宜。
  • 臨時交辦事項。

Email: 154338@o365.tku.edu.tw

CHIEH, WEI-HENG(揭維恆)

CHIEH, WEI-HENG(揭維恆)

Job Title: Appointed Personnel
Tel: 02-26215656#3451
Responsible for:

  • 全校性活動之攝影事宜。
  • 外賓蒞校參訪全程攝影及提供表框照片事宜。
  • 本校文宣品(簡介、海報、網頁、攝影畫冊)等照片之拍攝規劃與處理事宜。
  • 本校歷年照片、底片及幻燈片之管理與維護事宜。
  • 本校影像檔案數位化之管理與維護事宜。
  • 校景照片放大、裝裱展示案之規劃與處理事宜。
  • 攝影器材之管理與維護事宜。
  • 視覺媒體之藝術諮詢、攝影器材選購之評估諮詢。
  • 臨時交辦事項。

Email: 116790@o365.tku.edu.tw

HUANG, YI-JEN(黃懿嫃)

HUANG, YI-JEN(黃懿嫃)

Job Title: Section Chief
Tel: 02-26215656#2345
Responsible for:

  • 秉承秘書長指示，綜理全校總收分文、發文處理、用印及章戳管理有關事項。
  • 文書組業務之督導、協調及考核事項。
  • 機密公文作業處理。
  • 臨時交辦事項。

Email: 100920@o365.tku.edu.tw

TSAI, FANG-YUH(蔡芳玉)

TSAI, FANG-YUH(蔡芳玉)

Job Title: Staff
Tel: 02-26215656#2374
Responsible for:

  • 總發文處理(含歸檔)及總發文永久檔案造冊備份。
  • OD系統代字維護及電子公文系統發文群組之維護及管理。
  • 研究生指導教授及口試委員聘函擬製。
  • OA機密公文發文及重要合約、榜單處理及OA總收發文管理系統之維護及管理。
  • 101年度前之收發文檔案目錄於總收發文管理系統建檔。
  • 辦理個人資料管理制度業務。
  • 文書組OA信箱之收發與承辦。
  • 文書組財產管理。
  • 臨時交辦事項。

Email: 083115@o365.tku.edu.tw

CHEN, CHUN-CHI(陳君祺)

CHEN, CHUN-CHI(陳君祺)

Job Title:Staff
Tel: 02-26215656#2039
Responsible for:

  • 校印典守。
  • 全校文書章戳之刻發、繳銷及印模單保管。
  • 各類證書、合約書、表單及聘函文件用印。
  • 總發文一校及用印。
  • 提供立案證明影本。
  • 文書組OD登記桌。
  • 辦理文書組ISO14001環境管理相關事宜。
  • 辦理內部控制制度業務。
  • 臨時交辦事項。

Email: 132849@o365.tku.edu.tw

CHANG, SE-YU(張瑟玉)

CHANG, SE-YU(張瑟玉)

Job Title: Clerk
Tel: 02-26215656#2101
Responsible for:

  • 總收分文處理。
  • OD系統總收文永久檔案造冊備份。
  • 重要合約及轉製電子文之紙本文的清查、造冊及銷毀。
  • 文書檔案調閱服務。
  • OA機密公文發文函（稿）及重要合約、榜單、校務會議紀錄及行政會議紀錄歸檔。
  • 101年度前總收文之機密文書變更或註銷作業。
  • 署名「淡江大學」郵件及文書組公文點收轉發。
  • 文書組預算編列及控管。
  • 工讀生管理。
  • 臨時交辦事項。

Email: 142710@o365.tku.edu.tw

PAN, SHAO-KAI(潘劭愷)

PAN, SHAO-KAI(潘劭愷)

Job Title: Director
Tel: 02-26215656#2383 / 02-26250584
Responsible for:

  • 執行校長指示及淡江時報委員會決策。
  • 綜理本中心業務。
  • 負責淡江時報編務籌劃及執行。
  • 淡江時報精選實體報版面編輯。
  • 中心網頁與影像資料庫規劃、維護、更新。
  • 中、英文電子報編輯、發行。
  • 董事會、校長室、行政副校長室、品質保證稽核處、永續發展與社會中心、財務處等單位新聞督導與稿量計算。
  • 稿費審核與計算。
  • 校臉書資訊刊登與管理。
  • 臨時交辦事項。

Email: 109442@o365.tku.edu.tw

SHU, YI-PING(舒宜萍)

SHU, YI-PING(舒宜萍)

Job Title: Staff
Tel: 02-26215656#2799
Responsible for:

  • 文學院、理學院、商管學院、研究發展處、資訊處、推廣教育處、校友服務暨資源發展處等單位新聞督導與稿量計算。
  • 淡江時報精選實體報版面編輯。
  • 淡江時報出刊截稿表排定。
  • 記者聯誼活動辦理。
  • 淡江時報學年合訂本製作。
  • 時報委員會議議程及記錄、司儀。
  • 共同辦理記者研習會、記者招考及培訓。
  • 每週業務會議記錄（輪流）。
  • 臨時交辦事項。

Email: 069376@o365.tku.edu.tw

CHANG, YU-LUN(張瑜倫)

CHANG, YU-LUN(張瑜倫)

Job Title: Staff
Tel: 02-26215656#2041
Responsible for:

  • 軍訓室、學生事務處、體育事務處等單位新聞督導與稿量計算。
  • 校內外公文初核、傳閱、歸檔管理及OA管理。
  • 預算編列、執行及核銷。
  • 稿費發放及核銷。
  • 訂閱戶收費、核算及繳校 。
  • 記者行政管理。
  • 記者招考及培訓總策劃。
  • 時報委員會議簡報製作。
  • 共同辦理記者研習會。
  • 淡江時報委員會議籌備、通知、擬定會議議程、協調工作報告及會議紀錄陳閱。
  • 每週社務會議紀錄（輪流）。
  • 臨時交辦事項。

Email: 115794@o365.tku.edu.tw

LAI, YING-SHIU(賴映秀)

LAI, YING-SHIU(賴映秀)

Job Title: Staff
Tel: 02-26215656#2400
Responsible for:

  • 學術副校長室（含三全教育中心）、國際事務副校長室（含含全英教學推動中心）、工學院、外國語文學院、國際事務學院、教育學院、AI創智學院、精準健康管理學院、蘭陽行政處等單位新聞督導與稿量計算。
  • 淡江時報精選實體報版面編輯。
  • 世界及國內大學評比新聞監看與處理。
  • 時報委員會工作報告彙整。
  • 校內外公文初核、傳閱、歸檔管理及OA管理。
  • 共同辦理記者研習會、記者招考及培訓。
  • 每週業務會議記錄（輪流）。
  • 辦理記者研習會事務。
  • 臨時交辦事項。

Email: 092444@o365.tku.edu.tw

YANG, CHING-YI(楊靜宜)

YANG, CHING-YI(楊靜宜)

Job Title: Staff
Tel: 02-26215656#2517
Responsible for:

  • 校Youtube、FB等自媒體經營。
  • 年度(12個月)媒體廣宣案之文案設計及影音內容企畫。
  • 執行年度(12個月)媒體廣宣案。
  • 媒體定期議題溝通。
  • 每週之媒體新聞稿發布及不定期記者會協助籌辦等相關事宜。
  • 配合招生宣傳事項
  • 校外媒體活動採訪及影音專題企畫。
  • 指示事項、特殊活動(校慶、畢典)、學校形象、專案等影音媒體規劃。
  • 每月彙整廣宣與媒體曝光、社群經營數據。
  • 校級文宣品之彙編事宜。

Email: 097732@o365.tku.edu.tw

LAN, SHIN-YU(藍心妤)

LAN, SHIN-YU(藍心妤)

Job Title: Appointed Personnel
Tel: 02-26215656#2040
Responsible for:

  • 秘書處、文錙藝術中心、教務處、總務處、人力資源處（含員工福利委員會、女教職員聯誼會、退休同仁聯誼會）、覺生紀念圖書館、國際暨兩岸事務處等單位及全校學生社團新聞督導與稿量計算。
  • 淡江時報網路報及淡江時報精選實體報發行作業。
  • 財產登記、保管及報廢。
  • 全面品質管理小組相關業務。
  • 工讀生遴選、督導及考核。
  • 時報委員會議簡介製作及更新、器材借用。
  • 每週社務會議紀錄（輪流）。
  • 共同辦理寒、暑訓研習會暨記者招考、培訓。
  • 臨時交辦事項。

Email: 167862@o365.tku.edu.tw