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關於本處

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業務事項

本校秘書處襄助校長處理行政事務及負責議事、管考、協調、公關等事項,下設文書組、淡江時報社。業務事項如下:


一、秘書處

  • 本校綜合業務處理事項。
  • 各單位文稿綜理陳核與協調事項。
  • 校務、行政會議之安排與紀錄事項。
  • 本校校刊及中英文簡介編印事項。
  • 各單位中英文名稱與代號公布事項。
  • 本校媒體公關與文宣事項。
  • 校長行程安排事項。
  • 校長中英文信稿之撰擬、追蹤與列檔事項。
  • 校長接見中外來賓與宴會之安排事項。
  • 新聞剪報陳閱與存檔事項。
  • 本校致贈禮(獎)品之訂購與包裝事項。
  • 本校各種慶典請帖印發事項。
  • 熊貓講座審查事項。
  • 其他相關事項。

二、文書組

  • 學校印信典守及蓋用事項。
  • 文書章戳刻發及繳銷事項。
  • 收發文處理事項。
  • 總收發文稽催事項。
  • 重要文書歸檔及總收發文銷卷事項。
  • 提供重要文書調閱服務事項。
  • 其他相關事項。


三、淡江時報社

 

  • 掌理《淡江時報》編採、印刷、發行、依法開立統一發票等相關事務。
  • 督導教學、行政各單位與學生社團、校友組織等新聞、專題與特刊。
  • 中、英文電子報編輯、發行。
  • 管理校首頁校園焦點
  • 淡江時報網站維護管理。
  • 淡江時報影像資料庫維運與提供開放使用。
  • 學生記者招考、培訓專業能力與寒暑期研習會舉辦。
  • 學生記者暑期自強活動和聯誼活動。
  • 每期發行至訂閱戶、全國圖書館、國高中與年度合訂本製作發行。
  • 淡江時報數位內容行銷。
  • 其他交辦事項。
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