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關於本處

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業務事項

綜合業務:

  • 陳核校務報告
  • 籌開校務會議、行政會議、校務發展規劃與執行委員會、法規審議委員會、熊貓講座審議小組、秘書座談會及秘書處處務會議等相關事宜
  • 陳核及函知校務會議、行政會議紀錄及其決議、指示事項等之執行情形
  • 定期修正及公布全校分層負責明細表
  • 定期彙轉校外單位公告性之資訊及法令提要
  • 彙整簽擬修正組織規程、辦事規章及其他法規案件之依程序核備、報部、公布等相關事宜
  • 彙編校刊及英文概況、中英文簡介
  • OA分層負責明細表、法規彙編資料庫及淡江大學中英文校簡介網頁之查核
  • 公布各單位英文名稱及代號
  • 簽核全校清潔檢查相關事宜
  • 協調與擬訂教育部督學視導程序
  • 製作畢業生獎狀
  • 私校協進會、優久聯盟、中華卓越經營協會等會務相關事宜。

 機要業務:

  • 校長訪客之聯絡與接待。
  • 校長行程之安排及聯絡等相關事宜。
  • 校長函電、公文、請柬、致贈禮品等指示辦理事項。
  • 協助外界人士了解一般性校務。

 公關業務:

  • 安排校外機關團體跨單位參訪行程。
  • 傳播媒體聯繫事項及新聞發佈。
  • 處理出席淡水地方有關會議。

文書組

文書業務:

  • 外來文之簽收、編號、登記、分文。
  • 校內外行文之編號、登記、繕校、用印、封發。
  • 學位證書及各類獎狀、聘書、聘函、結業證書、證明書、申請書及合約等用印。
  • 學校印信典守及全校文書章戳之製發、換發、補發、繳銷。
  • 歸檔公文之整理、分類、存卷及各種重要契約之保管。
  • 各單位查詢公文、調閱或借用檔案。
  • 逾保存年限檔案之銷毀及遺失公文註銷。

 

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