淡江大學 秘書處

本校秘書處襄助校長處理行政事務及負責議事、管考、協調、公關等事項，下設文書組、淡江時報與媒體中心。業務事項如下：

一、秘書處

• 本校綜合業務處理事項。
• 各單位文稿綜理陳核與協調事項。
• 校務、行政會議之安排與紀錄事項。
• 本校校刊及中英文簡介編印事項。
• 各單位中英文名稱與代號公布事項。
• 本校媒體公關與文宣事項。
• 校長行程安排事項。
• 校長中英文信稿之撰擬、追蹤與列檔事項。
• 校長接見中外來賓與宴會之安排事項。
• 新聞剪報陳閱與存檔事項。
• 本校致贈禮（獎）品之訂購與包裝事項。
• 本校各種慶典請帖印發事項。
• 熊貓講座審查事項。
• 其他相關事項。

二、文書組

• 學校印信典守及蓋用事項。
• 文書章戳刻發及繳銷事項。
• 收發文處理事項。
• 總收發文稽催事項。
• 重要文書歸檔及總收發文銷卷事項。
• 提供重要文書調閱服務事項。
• 其他相關事項。

三、淡江時報與媒體中心
 

• 掌理《淡江時報》編採、印刷、發行、依法開立統一發票等相關事務。
• 督導教學、行政各單位與學生社團、校友組織等新聞、專題與特刊。
• 中、英文電子報編輯、發行。
• 管理校首頁校園焦點
• 淡江時報網站維護管理。
• 淡江時報影像資料庫維運與提供開放使用。
• 學生記者招考、培訓專業能力與寒暑期研習會舉辦。
• 學生記者暑期自強活動和聯誼活動。
• 每期發行至訂閱戶、全國圖書館、國高中與年度合訂本製作發行。
• 淡江時報數位內容行銷。
• 其他交辦事項。