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關於本處

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秘書處
職稱姓名負責業務聯絡電話
秘書長馬雨沛•承校長之命綜理秘書處業務。
•發言人業務。
•秘書處業務規劃與督導事宜。
•各單位文稿綜核及協調事宜。
•校長信箱及秘書處信箱之總覽及協調事宜。
•法規審議委員會召集人業務。
•校務發展規劃與執行委員會執行秘書業務。
•性別平等教育委員會執行秘書業務。
•保護智財權小組執行秘書業務。
•熊貓獎座審議小組執行秘書業務。
•淡江品質獎評審小組召集人業務。
•淡江品管圈評審小組召集人業務。
•校長交辦事項。
  • 分機2357,專線26232764
  • 秘書陳漢桂•校長室公文處理、陳核及協調事宜。
    •校長函電及機要文件之處理。
    •校長行程之安排、連繫及登錄事宜。
    •校長各項活動與宴會之安排及接待事宜。
    •校長致贈禮(獎)品之訂購及處理事宜。
    •校長室預算編列及控管事宜。
    •覺生國際會議廳場地借用之初審事宜。
    •臨時交辦事項。
  • 分機3999
  • 秘書江雅玲•新聞媒體聯絡、新聞稿發布及記者會等相關事宜。
    •媒體廣告之規劃及處理事宜。
    •各單位文稿初閱及協調事宜。
    •各單位對外函稿範例撰擬事宜。
    •本校分層負責明細表之彙編事宜。
    •本校校刊、中英文校簡介、英文概況及其他文宣品之彙編事宜。
    •本校網頁版面、首頁及相關選項資料維護事宜。
    •本校網頁首頁「廣告刊頭」及「校園焦點」維運事宜。
    •校園緊急事件之協助事宜。
    •秘書處預算編列之初審事宜。
    •秘書長行程之安排、連繫及登錄事宜。
    •秘書處信箱之處理與回函撰擬事宜。
    •校外單位參訪全校性之接待規劃事宜。
    •畢業生獎狀之規劃事宜。
    •校務發展規劃與執行委員會、熊貓講座審議小組會、全校秘書座談會、秘書處主管會之籌開及記錄事宜。
    •臨時交辦事項。
  • 分機3464,專線26220781
  • 秘書曾華英學術副校長室公文處理、陳核及協調。
    學術副校長訪客時間安排、校內外會議行程登錄及連繫。
    院長會議及校務發展計畫管考會議召開相關事宜。
    學術副校長中文函件及文稿撰擬、各項會議致詞潤稿。
    學術副校長室預算編列複審、經費支用及控管。
    學術審議委員會業務複審。
    協助高教深耕計畫、大學社會責任實踐計畫、重點研究補助審查小組等相關業務。
    臨時交辦事項。
  • 分機2225
  • 秘書阮劍宜行政副校長室公文處理及與各單位業務協調事宜。
    行政副校長行程安排、登錄及連繫事宜。
    行政主管會報相關事宜。
    臨時交辦事項。
  • 分機2667
  • 秘書林恩如國際事務副校長室業務。
    國際事務副校長室一般公文處理與協調事宜。
    國際事務副校長行程之安排、聯繫及登錄。
    國際事務副校長會客及外賓之來訪事項。
    國際事務副校長室預算編列、控制。
    國際事務副校長室財產保管事項。
    國際事務副校長室業務相關會議之籌開及記錄。
    驚聲大樓貴賓室(306室)場地借用協調事項。
    國際事務副校長室各種資料之建檔。
    臨時交辦事項。
  • 分機2795
  • 秘書張翔筌•參與本校與國外大學學術研究及交流合作事宜。
    •承校長之命,處理學校重要公文及其他交辦事務,並出席校內外重要會議。
  • 分機3007
  • 編纂陳惠娟•校務會議、行政會議、保護智慧財產權宣導及執行小組會議、秘書處處務會議之籌開及記錄事宜。
    •提報董事會議校務報告之資料彙整事宜。
    •本校校務會議通過之法規報部、公布相關事宜。
    •本校保護智慧財產權自評表報部事宜。
    •大學校務資料庫系統之相關表冊填報事宜。
    •秘書處個資管理、內控相關事宜。
    •畢業典禮、校慶典禮貴賓席之安排事宜。
    •全校年度清潔檢查之安排。
    •臨時交辦事項。
  • 分機2356
  • 專員林秋淨承辦學術審議委員會業務。
    學審會會議召開。
    學術副校長室公文之收發及檔案管理。
    學術副校長室財產保管。
    學術副校長室、學審會預算初編、經費支用及控管。
    環境保護及安全衛生中心各項業務。
    個資相關業務。
    工讀生管理。
    協助學術副校長公文處理。
    協助院長會議召開。
    臨時交辦事項。

  • 分機2288
  • 專員陳翠華行政副校長室公文之收發、檔案管理及協助處理。
    協助行政主管會報業務。
    驚聲大樓國際會議廳、有蓮國際會議廳場地借用事項。
    各單位請購10萬元以上之物品設備請購單用印事宜。
    行政副校長室預算編列、控管及請款核銷事宜。
    行政副校長室財產管理事宜。
    環安、個資業務。
    工讀生管理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2669
  • 組員黃懿嫃 •校長室公文收發及檔案管理事宜。
    •校長中文函件與文稿之撰擬事宜。
    •校長業務報告之撰擬事宜。
    •校長信箱、BBS之處理與回函撰擬事宜。
    •校長室請柬、邀請函及賀卡之規劃事宜。
    •校長會客、外賓來訪之接待事宜。
    •校長室禮品管理事宜。
    •校長室預算請款核銷事宜。
    •覺生國際會議廳場地借用之登錄事宜。
    •本校中英文校簡介彙編之協助事宜。
    •臨時交辦事項。
  • 分機2292
  • 組員李堯婷•校長個人網頁之資料維護。
    •校長主持相關會議之紀錄潤稿。
    •校長大事紀之整理與潤稿。
    •校長簡報之撰擬事宜。
    •校長室請柬、邀請函及賀卡寄發之資料蒐集。
    •校長會客、外賓來訪、各項活動與宴會接待之協助事宜。
    •校長室個資管理相關事宜。
    •校長室財產管理。
    •秘書處ISO14001環境管理相關事宜。
    •臨時交辦事項。
  • 分機2200
  • 組員劉桂香•秘書處公文收發及檔案管理事宜。
    •秘書處信箱之收發事宜。
    •秘書處預算編列及控管事宜。
    •秘書處財產管理、工讀生管理事宜。
    •秘書處網頁維運及資料維護事宜。
    •本校校刊、中英文校簡介、英文概況等彙編之協助事宜。
    •本校法規公布及法規彙編資料庫之維護事宜。
    •法規審議委員會會議之籌開及記錄事宜。
    •秘書處籌開各項會議之協辦事宜。
    •臨時交辦事項。

  • 分機2354
  • 辦事員林薏婷•性別平等教育委員會相關事宜。
    •協辦學生事務處諮輔中心相關性別平等教育事宜。
    •性別平等教育委員會個資管理、內控相關事宜。
    •臨時交辦事項。
  • 分機3056
  • 書記貫麗嬌•校長英文函件及文稿之撰擬事宜。
    •本校中英文簡介、英文概況等文宣品之英譯事宜。
    •本校網頁內容、首頁廣告、校園焦點、淡江時報重點新聞之英譯事宜。
    •熊貓講座網頁維運及資料維護事宜。
    •臨時交辦事項。

  • 分機2905
  • 約聘人員揭維恆•全校性活動之攝影事宜。
    •外賓蒞校參訪全程攝影及提供表框照片事宜。
    •本校文宣品(簡介、海報、網頁、攝影畫冊)等照片之拍攝規劃與處理事宜。
    •本校歷年照片、底片及幻燈片之管理與維護事宜。
    •本校影像檔案數位化之管理與維護事宜。
    •校景照片放大、裝裱展示案之規劃與處理事宜。
    •攝影器材之管理與維護事宜。
    •視覺媒體之藝術諮詢、攝影器材選購之評估諮詢。
    •臨時交辦事項。
  • 分機3451
  • 文書組
    職稱姓名負責業務聯絡電話
    組長王春貴秉承秘書長指示,綜理全校總收分文、發文處理、用印及章戳管理有關事項。
    文書組業務之督導、協調及考核事項。
    機密公文作業處理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2345
  • 組員陳君祺校印典守。
    全校文書章戳之刻發、繳銷及印模單保管。
    各類證書、合約書、表單及聘函文件用印。
    總發文一校及用印。
    文書組OD登記桌。
    提供立案證明影本。
    辦理文書組ISO14001環境管理相關事宜。
    辦理內部控制制度業務。
    臨時交辦事項。
  • 分機2039
  • 專員蔡芳玉總發文處理(含歸檔)及總發文永久檔案造冊備份。
    OD系統代字維護及電子公文系統發文群組之維護及管理。
    研究生指導教授及口試委員聘函擬製。
    OA機密公文發文及重要合約、榜單處理及OA總收發文管理系統之維護及管理。
    101年度前之收發文檔案目錄於總收發文管理系統建檔。
    辦理個人資料管理制度業務。
    文書組OA信箱之收發與承辦。
    文書組財產管理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2374
  • 辦事員張瑟玉總收分文處理。
    OD系統總收文永久檔案造冊備份。
    重要合約及轉製電子文之紙本文的清查、造冊及銷毀。
    文書檔案調閱服務。
    OA機密公文發文函(稿)及重要合約、榜單、校務會議紀錄及行政會議紀錄歸檔。
    101年度前總收文之機密文書變更或註銷作業。
    署名「淡江大學」郵件及文書組公文點收轉發。
    文書組預算編列及控管。
    工讀生管理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2101
  • 淡江時報社
    職稱姓名負責業務聯絡電話
    社長馬雨沛1.執行校長指示及淡江時報委員會決策。
    2.綜理本報社務。
    3.負責本報一切編務籌劃及執行。
    4.臨時交辦事項。
  • 分機2040•專線26251622
  • 專員潘劭愷1.一版編輯、校對、稿費計算、造冊。高教深耕計畫、榮譽學程新聞督導,並陳國際處、教務處新聞督導。
    2.中、英文電子報編輯、發行。時報網頁與影像資料庫規劃、維護、更新。
    3.校首頁「校園焦點」刊載與管理
    4.任本報BBS版主,綜理版務。
    5.連繫校外簽約媒體(ETtoday)、提供刊登新聞,提供校外媒體新聞。
    6.時報委員會議之簡介製作、更新及借用器材。
    7.時報版面資料備份。
    8.協助辦理寒、暑訓研習會暨記者招考、培訓。
    9.每週社務會議紀錄(輪流)。
    10.臨時交辦事項。
  • 分機2517
  • 專員賴映秀1.二版編輯、校對、稿費計算、造冊、記者督導及考核。
    2.負責分稿作業。
    3.採訪路線分配。
    4.校外新聞監看、通報與督導,例:企業最愛、網路大學排名、其他與本校人事物相關新聞。
    5.時報委員會議工作報告彙整及印製。
    6.協助辦理寒、暑訓研習會暨記者招考及培訓。
    7.每週社務會議紀錄(輪流)。
    8.臨時交辦事項。
  • 分機2799
  • 編纂舒宜萍1.三版編輯、校對、稿費計算、造冊、記者督導及考核。
    2.發行相關業務、出刊截稿表排定。
    3.廣告相關業務。
    4.記者聯誼活動。
    5.時報合訂本。
    6.時報委員會議議程及記錄、司儀。
    7.每週社務會議紀錄(輪流)。
    8.協助辦理寒、暑訓研習會暨記者招考、培訓。
    9.臨時交辦事項。
  • 分機2799
  • 組員張瑜倫1.四版編輯、校對、稿費計算、造冊、記者督導及考核。
    2.記者行政管理(記者考核、記者值班、分配管理、週四記者簽到)。
    3.攝影器材、圖書資料管理、登記、保管及報廢。
    4.記者招考及培訓總策劃。
    5.時報宣傳活動總策劃。
    6.時報委員會議簡報製作。
    7.每週社務會議紀錄(輪流)。
    8.每週主持採訪會報。
    9.暑期自強活動。
    10.協助辦理寒、暑訓研習會。
    11.臨時交辦事項。
  • 分機2041
  • 約聘人員黃瓊玉1.協助社長處理各項行政及管理工作。
    2.單位間及同仁間業務之協調、溝通與聯繫。
    3.校內外公文初核、傳閱、歸檔管理及OA管理。
    4.預算編列與執行、稿費審核、發放、核銷。
    5.工讀生遴選、督導及考核。
    6.財產登記、保管及報廢。
    7.督導發行業務、訂費與廣告核算繳校。
    8.時報委員會議籌備、通知、協調工作報告、會議議程及記錄。
    9.協同編輯們處理寒暑訓、記者聯誼活動和暑期自強活動。
    10.環安推動人相關業務。
    11.臨時交辦事項。
  • 分機2040
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