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關於本處

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秘書處
職稱姓名負責業務聯絡電話
秘書長劉艾華承校長之命綜理本處業務。
秘書業務規劃與督導事項。
發言人業務。
性別平等教育委員會執行秘書業務。
各單位文稿綜核及協調事項。
淡江品質獎評審小組召集人。
秘書處未列舉業務分配事項。
秘書處BBS之總覽事項。
校長交辦事項。
  • 分機2357,專線26232764
  • 秘書陳漢桂校長室公文處理、陳核及協調。
    校長函電及機要文件之處理。
    校長室BBS之處理。
    校長行程之安排、連繫及登錄。
    校長會客及外賓之來訪事項。
    校長各項活動與宴會之安排及接待事項。
    覺生國際會議廳場地借用審核事宜。
    校長致贈禮(獎)品之訂購、準備及分發。
    校長室預算編列、控制。
    校長室財產保管事項。
    臨時交辦事項。
  • 分機2299
  • 秘書陳娟心新聞媒體聯絡、新聞稿發布及記者會等相關事宜。
    協助處理校園緊急事件相關事宜。
    本校首頁「校園焦點」撰稿及維運。
    編印淡江校刊、中英文校簡介、英文校簡介,以及其他文宣品。
    校長信箱、校長室BBS及秘書處信箱之處理與回稿撰擬。
    品保處、文錙藝術中心、國際處、教學單位等文稿初閱及協調事項。
    行政單位、淡江時報委員會文稿初閱。
    各單位對外函稿及分層負責明細表範例之列檔相關事宜。
    相關會議(校務發展規劃與執行委員會、秘書座談會、臨時交辦會議)之籌開及記錄。
    本校網頁改版、首頁及相關選項資料維護事宜。
    校外單位參訪全校之接待安排及本校赴校外參訪相關事宜。
    秘書長行程之登錄。
    臨時交辦事項。
  • 分機2356
  • 秘書簡春燕學術副校長室公文處理、陳核及協調。
    學術副校長訪客時間安排、校內外會議行程登錄及連繫。
    院長會議召開。
    學術副校長室預算編列複審、經費支用及控管。
    學術審議委員會業務複審。
    協助重點研究補助審查小組相關業務。
    臨時交辦事項。
  • 分機2225
  • 秘書阮劍宜行政副校長室公文處理、陳核與協調事宜。
    行政副校長行程及訪客時間安排、登錄及連繫。
    行政主管會報相關事宜。
    淡江時報委員會相關事宜。
    各單位請購10萬元以上之物品設備請購單初閱。
    行政副校長辦公費及交通費領用核銷事宜。
    臨時交辦事項。
  • 分機2667
  • 秘書趙玉華國際事務副校長室業務。
    國際事務副校長室一般公文處理與協調事宜。
    國際事務副校長行程之安排、聯繫及登錄。
    國際事務副校長會客及外賓之來訪事項。
    國際事務副校長室預算編列、控制。
    國際事務副校長室財產保管事項。
    國際事務副校長室業務相關會議之籌開及記錄。
    驚聲大樓貴賓室(306室)場地借用協調事項。
    國際事務副校長室各種資料之建檔。
    臨時交辦事項。
  • 分機2795
  • 編纂陳惠娟校務會議、行政會議、保護智慧財產權宣導及執行小組會議、秘書處會議之籌開及記錄。
    教育部訪視簡報資料、提報董事會議校務報告資料之彙整。
    本校法規報部、公布相關事宜。
    協調全校性資料庫整合系統資料建置相關事宜。
    年度清潔檢查之安排。
    協助編印中英文簡介。
    秘書處綜合業務。
    臨時交辦事項。
  • 分機2356
  • 編纂吳玲承辦學術審議委員會業務。
    學審會會議召開。
    學術副校長室公文之收發及檔案管理。
    學術副校長室財產保管。
    學術副校長室、學審會預算初編、經費支用及控管。
    環境保護及安全衛生中心各項業務。
    個資相關業務。
    工讀生管理。
    協助學術副校長公文處理。
    協助院長會議召開。
    臨時交辦事項。
  • 分機2288
  • 專員馮文星全校性活動之攝影工作。
    本校各式簡介文宣及攝影畫冊等相關照片之規劃拍攝與處理。
    外賓蒞校參訪全程攝影及儘速提供姐妹校大學校長來訪之合影表框照片。
    各單位簡介、海報、網頁等各式文宣品相關照片之拍攝處理與提供。
    本校歷年照片、底片及幻燈片之管理與維護。
    本校傳統影像檔案之數位化。
    本校數位化影像檔案之管理與維護。
    校景照片放大、裝裱展示案之規劃執行。
    攝影器材之管理與維護。
    視覺媒體之藝術諮詢、攝影器材選購之評估諮詢。
    其他有關攝影、影像之臨時交辦工作。
  • 分機2165
  • 專員江雅玲行政副校長室公文之收發、檔案管理及協助處理。
    協助三長會報業務。
    黑天鵝展示廳檔期之規劃及連繫事項。
    驚聲大樓國際會議廳、有蓮國際會議廳場地借用事項。
    各單位請購10萬元以上之物品設備請購單用印事宜。
    行政副校長室預算編列、控管及財產管理事宜。
    環安、個資業務。
    工讀生管理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2669
  • 專員黃千修董事長、校長中文函件與文稿之撰擬。
    董事長、校長簡報之撰擬。
    董事長、校長個人網頁資料更新維護。
    校長主持之相關會議紀錄潤稿。
    校長大事紀潤稿。
    董事會校長業務報告撰擬。
    校長會客及外賓來訪事項之協助。
    校長各項活動與宴會安排及接待事項之協助。
    校長室請柬、邀請函及賀卡之規劃。
    個資相關業務。
    臨時交辦事項。
  • 分機2292
  • 專員許之榕校長室OA,OD公文收發及檔案管理事項
    覺生國際會議廳借用登錄事項
    校長大事紀整理
    工讀生管理
    預算系統請款核銷作業
    臨時交辦事項
  • 分機2292
  • 組員劉桂香秘書處公文收發。
    秘書處財產管理事項。
    秘書處預算編列及控制。
    秘書處OA之收發及陳核。
    負責更新秘書處網頁。
    協助彙編淡江校刊。
    法規審議委員會會議之籌開及記錄。
    本校法規公布。
    OA法規彙編資料庫之維護。
    秘書處BBS之收發事項。
    協理英文概況及中英文簡介事宜。
    協助校務、行政會議事宜。
    秘書處ISO14001環境管理系統相關表格之填報。
    秘書處檔案管理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2354,專線26220781
  • 辦事員蔡孟倫性別平等教育委員會專職人員。
    協辦學生事務處諮商輔導組相關性別平等教育事項。
    協辦秘書處交辦事項。
  • 分機3056
  • 文書組
    職稱姓名負責業務聯絡電話
    組長王春貴1.秉承秘書長指示,綜理全校文書有關事項。
    2.文書組業務之督導、協調及考核事項。
    3.總收文分文。
    4.OD機密公文收文處理。
    5.總發文二校。
    6.OD系統上線機密公文解降密作業。
    7.公文歸檔及稽催各單位未歸檔公文。
    8.組務會議紀錄。
    9.辦理內部控制制度業務。
    10.臨時交辦事項。

  • 分機2345
  • 專員張雪伶1.校印典守。
    2.全校文書章戳之刻發、繳銷及印模單保管。
    3.各類證書、申請書表、合約書及研究生指導教授、口試委員聘函等文件用印。
    4.總發文一校及用印。
    5.文書組OD登記桌。
    6.提供立案證明影本。
    7.文書組ISO14001環境管理系統相關表格之填報。
    8.臨時交辦事項。
  • 分機2039
  • 組員黃懿嫃1.OD總發文處理(含歸檔)及OD系統代字維護。
    2.OD系統總發文永久檔案造冊備份。
    3.教育部電子公文系統發文群組之維護及管理。
    4.研究生指導教授及口試委員聘函擬製。
    5.OA機密公文發文及重要合約、榜單處理及OA總收發文管理系統之維護及管理。
    6.101年度前之收發文檔案目錄於總收發文管理系統建檔。
    7.辦理個人資料管理制度業務。
    8.文書組OA信箱之收發與承辦。
    9.文書組財產管理。
    10.臨時交辦事項。
  • 分機2374
  • 約聘人員黃瓊玉1.總收文處理。(含紙本來文掃描及不掛總收文號之外來函件處理)。
    2.OA機密公文發文函(稿)及重要合約、榜單、校務會議紀錄及行政會議紀錄歸檔。
    3.文書檔案調閱服務。
    4.OD系統總收文永久檔案造冊備份。
    5.101年度前總收文之機密文書變更或註銷作業。
    6.重要合約及轉製電子文之紙本文的清查、造冊及銷毀。
    7.署名「淡江大學」郵件及文書組公文點收轉發。
    8.文書組預算編列及控制。
    9.工讀生管理。
    10.臨時交辦事項。
  • 分機2101
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