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文書組

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文書組
職稱姓名負責業務聯絡電話
組長黃懿嫃秉承秘書長指示，綜理全校總收分文、發文處理、用印及章戳管理有關事項。
文書組業務之督導、協調及考核事項。
機密公文作業處理。
臨時交辦事項。
  • 分機2345
    • 組員陳君祺校印典守。
    全校文書章戳之刻發、繳銷及印模單保管。
    各類證書、合約書、表單及聘函文件用印。
    總發文一校及用印。
    文書組OD登記桌。
    提供立案證明影本。
    辦理文書組ISO14001環境管理相關事宜。
    辦理內部控制制度業務。
    臨時交辦事項。
  • 分機2039
    • 專員蔡芳玉總發文處理(含歸檔)及總發文永久檔案造冊備份。
    OD系統代字維護及電子公文系統發文群組之維護及管理。
    研究生指導教授及口試委員聘函擬製。
    OA機密公文發文及重要合約、榜單處理及OA總收發文管理系統之維護及管理。
    101年度前之收發文檔案目錄於總收發文管理系統建檔。
    辦理個人資料管理制度業務。
    文書組OA信箱之收發與承辦。
    文書組財產管理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2374
    • 辦事員張瑟玉總收分文處理。
    OD系統總收文永久檔案造冊備份。
    重要合約及轉製電子文之紙本文的清查、造冊及銷毀。
    文書檔案調閱服務。
    OA機密公文發文函（稿）及重要合約、榜單、校務會議紀錄及行政會議紀錄歸檔。
    101年度前總收文之機密文書變更或註銷作業。
    署名「淡江大學」郵件及文書組公文點收轉發。
    文書組預算編列及控管。
    工讀生管理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2101
    • cron web_use_log