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文書組

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文書組
職稱姓名負責業務聯絡電話
組長王春貴1.秉承秘書長指示,綜理全校文書有關事項。
2.文書組業務之督導、協調及考核事項。
3.總收文分文。
4.OD機密公文收文處理。
5.總發文二校。
6.OD系統上線收文永久檔案造冊備份。
7.OD系統上線機密公文解降密作業。
8.公文歸檔及稽催各單位未歸檔公文。
9.組務會議紀錄。
10.辦理內部控制制度業務。
11.臨時交辦事項。
  • 分機2345
  • 專員張雪伶1.校印典守。
    2.全校文書章戳之刻發、繳銷及印模單保管。
    3.各類證書、申請書表、合約書及研究生指導教授、口試委員聘函等文件用印。
    4.總發文一校及用印。
    5.文書組OD登記桌。
    6.提供立案證明影本。
    7.文書組ISO14001環境管理系統相關表格之填報。
    8.臨時交辦事項。
  • 分機2039
  • 專員林麗月1.紙本來文掃描。
    2.總收文處理。
    3.不掛總收文號之外來函件處理。
    4.OA機密公文發文函(稿)及重要合約、榜單、校務會議紀錄及行政會議紀錄歸檔。
    5.提供100年12月底以前之檔案調閱服務。
    6.OD系統上線前收文之機密文書變更或註銷作業。
    7.署名「淡江大學」郵件點收及收發。
    8.文書組公文收發。
    9.辦理OD系統上線之年度紙本文轉製電子文後清查、造冊及銷毀。
    10.文書組財產管理。
    11.臨時交辦事項。
  • 分機2101
  • 約聘人員黃瓊玉1.OD總發文處理及歸檔。
    2.OD系統代字維護。
    3.OA機密公文發文及重要合約、榜單處理。
    4.OA總收發文管理系統之維護及管理。
    5.研究生指導教授及口試委員聘函擬製。
    6.教育部電子公文系統發文群組之維護及管理。
    7.OD系統上線發文永久檔案造冊備份。
    8.101年度前之收發文檔案目錄於總收發文管理系統建檔。
    9.重要合約清查及銷毀。
    10.文書組OA信箱之收發與陳核。
    11.辦理個人資料管理制度業務。
    12.文書組預算編列及控制。
    13.工讀生管理。
    14.臨時交辦事項。
  • 分機2374
  • cron web_use_log