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關於本處

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秘書處
職稱姓名負責業務聯絡電話
秘書長馬雨沛•承校長之命綜理秘書處業務。
•發言人業務。
•秘書處業務規劃與督導事宜。
•各單位文稿綜核及協調事宜。
•校長信箱及秘書處信箱之總覽及協調事宜。
•法規審議委員會召集人業務。
•校務發展規劃與執行委員會執行秘書業務。
•性別平等教育委員會執行秘書業務。
•保護智財權小組執行秘書業務。
•熊貓獎座審議小組執行秘書業務。
•淡江品質獎評審小組召集人業務。
•淡江品管圈評審小組召集人業務。
•校長交辦事項。
  • 分機2357,專線26232764
    • 秘書陳漢桂•校長室公文處理、陳核及協調事宜。
    •校長函電及機要文件之處理。
    •校長行程之安排、連繫及登錄事宜。
    •校長各項活動與宴會之安排及接待事宜。
    •校長致贈禮(獎)品之訂購及處理事宜。
    •校長室預算編列及控管事宜。
    •覺生國際會議廳場地借用之初審事宜。
    •臨時交辦事項。
  • 分機3999
    • 秘書江雅玲•新聞媒體聯絡、新聞稿發布及記者會等相關事宜。
    •媒體廣告之規劃及處理事宜。
    •各單位文稿初閱及協調事宜。
    •各單位對外函稿範例撰擬事宜。
    •本校分層負責明細表之彙編事宜。
    •本校校刊、中英文校簡介、英文概況及其他文宣品之彙編事宜。
    •本校網頁版面、首頁及相關選項資料維護事宜。
    •本校網頁首頁「廣告刊頭」及「校園焦點」維運事宜。
    •校園緊急事件之協助事宜。
    •秘書處預算編列之初審事宜。
    •秘書長行程之安排、連繫及登錄事宜。
    •秘書處信箱之處理與回函撰擬事宜。
    •校外單位參訪全校性之接待規劃事宜。
    •畢業生獎狀之規劃事宜。
    •校務發展規劃與執行委員會、熊貓講座審議小組會、全校秘書座談會、秘書處主管會之籌開及記錄事宜。
    •臨時交辦事項。
  • 分機3464，專線26220781
    • 秘書曾華英學術副校長室公文處理、陳核及協調。
    學術副校長訪客時間安排、校內外會議行程登錄及連繫。
    院長會議及校務發展計畫管考會議召開相關事宜。
    學術副校長中文函件及文稿撰擬、各項會議致詞潤稿。
    學術副校長室預算編列複審、經費支用及控管。
    學術審議委員會業務複審。
    協助高教深耕計畫、大學社會責任實踐計畫、重點研究補助審查小組等相關業務。
    臨時交辦事項。
  • 分機2225
    • 秘書阮劍宜行政副校長室公文處理及與各單位業務協調事宜。
    行政副校長行程安排、登錄及連繫事宜。
    行政主管會報相關事宜。
    臨時交辦事項。
  • 分機2667
    • 秘書林恩如國際事務副校長室業務。
    國際事務副校長室一般公文處理與協調事宜。
    國際事務副校長行程之安排、聯繫及登錄。
    國際事務副校長會客及外賓之來訪事項。
    國際事務副校長室預算編列、控制。
    國際事務副校長室財產保管事項。
    國際事務副校長室業務相關會議之籌開及記錄。
    驚聲大樓貴賓室(306室)場地借用協調事項。
    國際事務副校長室各種資料之建檔。
    臨時交辦事項。
  • 分機2795
    • 秘書張翔筌•參與本校與國外大學學術研究及交流合作事宜。
    •承校長之命，處理學校重要公文及其他交辦事務，並出席校內外重要會議。
  • 分機3007
    • 編纂陳惠娟•校務會議、行政會議、保護智慧財產權宣導及執行小組會議、秘書處處務會議之籌開及記錄事宜。
    •提報董事會議校務報告之資料彙整事宜。
    •本校校務會議通過之法規報部、公布相關事宜。
    •本校保護智慧財產權自評表報部事宜。
    •大學校務資料庫系統之相關表冊填報事宜。
    •秘書處個資管理、內控相關事宜。
    •畢業典禮、校慶典禮貴賓席之安排事宜。
    •全校年度清潔檢查之安排。
    •臨時交辦事項。
  • 分機2356
    • 專員林秋淨承辦學術審議委員會業務。
    學審會會議召開。
    學術副校長室公文之收發及檔案管理。
    學術副校長室財產保管。
    學術副校長室、學審會預算初編、經費支用及控管。
    環境保護及安全衛生中心各項業務。
    個資相關業務。
    工讀生管理。
    協助學術副校長公文處理。
    協助院長會議召開。
    臨時交辦事項。

  • 分機2288
    • 專員陳翠華行政副校長室公文之收發、檔案管理及協助處理。
    協助行政主管會報業務。
    驚聲大樓國際會議廳、有蓮國際會議廳場地借用事項。
    各單位請購10萬元以上之物品設備請購單用印事宜。
    行政副校長室預算編列、控管及請款核銷事宜。
    行政副校長室財產管理事宜。
    環安、個資業務。
    工讀生管理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2669
    • 組員李堯婷•校長室公文收發及檔案管理事宜。
    •校長中文函件與文稿之撰擬事宜。
    •校長業務報告之撰擬事宜。
    •校長信箱、BBS之處理與回函撰擬事宜。
    •校長室請柬、邀請函及賀卡之規劃事宜。
    •校長會客、外賓來訪之接待事宜。
    •校長室禮品管理事宜。
    •校長室預算請款核銷事宜。
    •覺生國際會議廳場地借用之登錄事宜。
    •本校中英文校簡介彙編之協助事宜。
    •臨時交辦事項。
  • 分機2292
    • 書記蔡宜潔•校長個人網頁之資料維護。
    •校長主持相關會議之紀錄潤稿。
    •校長大事紀之整理與潤稿。
    •校長簡報之撰擬事宜。
    •校長室請柬、邀請函及賀卡寄發之資料蒐集。
    •校長會客、外賓來訪、各項活動與宴會接待之協助事宜。
    •校長室個資管理相關事宜。
    •校長室財產管理。
    •秘書處ISO14001環境管理相關事宜。
    •臨時交辦事項。
  • 分機2200
    • 組員劉桂香•秘書處公文收發及檔案管理事宜。
    •秘書處信箱之收發事宜。
    •秘書處預算編列及控管事宜。
    •秘書處財產管理、工讀生管理事宜。
    •秘書處網頁維運及資料維護事宜。
    •本校校刊、中英文校簡介、英文概況等彙編之協助事宜。
    •本校法規公布及法規彙編資料庫之維護事宜。
    •法規審議委員會會議之籌開及記錄事宜。
    •秘書處籌開各項會議之協辦事宜。
    •臨時交辦事項。

  • 分機2354
    • 組員林薏婷•性別平等教育委員會相關事宜。
    •協辦學生事務處諮輔中心相關性別平等教育事宜。
    •性別平等教育委員會個資管理、內控相關事宜。
    •臨時交辦事項。
  • 分機3056
    • 書記貫麗嬌•校長英文函件及文稿之撰擬事宜。
    •本校中英文簡介、英文概況等文宣品之英譯事宜。
    •本校網頁內容、首頁廣告、校園焦點、淡江時報重點新聞之英譯事宜。
    •熊貓講座網頁維運及資料維護事宜。
    •臨時交辦事項。

  • 分機2905
    • 約聘人員揭維恆•全校性活動之攝影事宜。
    •外賓蒞校參訪全程攝影及提供表框照片事宜。
    •本校文宣品(簡介、海報、網頁、攝影畫冊)等照片之拍攝規劃與處理事宜。
    •本校歷年照片、底片及幻燈片之管理與維護事宜。
    •本校影像檔案數位化之管理與維護事宜。
    •校景照片放大、裝裱展示案之規劃與處理事宜。
    •攝影器材之管理與維護事宜。
    •視覺媒體之藝術諮詢、攝影器材選購之評估諮詢。
    •臨時交辦事項。
  • 分機3451
    • 文書組
    職稱姓名負責業務聯絡電話
    組長黃懿嫃秉承秘書長指示，綜理全校總收分文、發文處理、用印及章戳管理有關事項。
    文書組業務之督導、協調及考核事項。
    機密公文作業處理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2345
    • 組員陳君祺校印典守。
    全校文書章戳之刻發、繳銷及印模單保管。
    各類證書、合約書、表單及聘函文件用印。
    總發文一校及用印。
    文書組OD登記桌。
    提供立案證明影本。
    辦理文書組ISO14001環境管理相關事宜。
    辦理內部控制制度業務。
    臨時交辦事項。
  • 分機2039
    • 專員蔡芳玉總發文處理(含歸檔)及總發文永久檔案造冊備份。
    OD系統代字維護及電子公文系統發文群組之維護及管理。
    研究生指導教授及口試委員聘函擬製。
    OA機密公文發文及重要合約、榜單處理及OA總收發文管理系統之維護及管理。
    101年度前之收發文檔案目錄於總收發文管理系統建檔。
    辦理個人資料管理制度業務。
    文書組OA信箱之收發與承辦。
    文書組財產管理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2374
    • 辦事員張瑟玉總收分文處理。
    OD系統總收文永久檔案造冊備份。
    重要合約及轉製電子文之紙本文的清查、造冊及銷毀。
    文書檔案調閱服務。
    OA機密公文發文函（稿）及重要合約、榜單、校務會議紀錄及行政會議紀錄歸檔。
    101年度前總收文之機密文書變更或註銷作業。
    署名「淡江大學」郵件及文書組公文點收轉發。
    文書組預算編列及控管。
    工讀生管理。
    臨時交辦事項。
  • 分機2101
    • 淡江時報與媒體中心
    職稱姓名負責業務聯絡電話
    主任潘劭愷1. 執行校長指示及淡江時報委員會決策。
    2. 綜理本中心業務。
    3. 負責淡江時報編務籌劃及執行。
    4. 淡江時報精選實體報版面編輯。
    5. 中心網頁與影像資料庫規劃、維護、更新。
    6. 中、英文電子報編輯、發行。
    7. 董事會、校長室、秘書處、行政副校長室、品質保證稽核處、永續發展與社會中心、研究發展處、總務處、財務處等單位新聞督導與稿量計算。
    8. 稿費審核與計算。
    9.校臉書資訊刊登與管理。
    10. 臨時交辦事項。
  • 分機2383•專線26250584
    • 專員賴映秀1. 學術副校長室（含三全教育中心）、國際事務副校長室（含含全英教學推動中心）、工學院、外國語文學院、國際事務學院、教育學院、AI創智學院、精準健康管理學院、蘭陽行政處等單位新聞督導與稿量計算。
    2. 淡江時報精選實體報版面編輯。
    3. 世界及國內大學評比新聞監看與處理。
    4. 時報委員會工作報告彙整。
    5. 校內外公文初核、傳閱、歸檔管理及OA管理。
    6. 共同辦理記者研習會、記者招考及培訓。
    7. 每週業務會議記錄（輪流）。
    8. 辦理記者研習會事務。
    9. 臨時交辦事項。
  • 分機2400
    • 編纂舒宜萍1. 文學院、理學院、商管學院、資訊處、推廣教育處、校友服務暨資源發展處等單位新聞督導與稿量計算。
    2. 淡江時報精選實體報版面編輯。
    3. 淡江時報出刊截稿表排定。
    4. 記者聯誼活動辦理。
    5. 淡江時報學年合訂本製作。
    6. 時報委員會議議程及記錄、司儀。
    7. 共同辦理記者研習會、記者招考及培訓。
    8. 每週業務會議記錄（輪流）。
    9. 臨時交辦事項。
  • 分機2799
    • 專員張瑜倫1. 軍訓室、學生事務處、體育事務處等單位新聞督導與稿量計算。
    2. 校內外公文初核、傳閱、歸檔管理及OA管理。
    3. 預算編列、執行及核銷。
    4. 稿費發放及核銷。
    5. 訂閱戶收費、核算及繳校 。
    6. 記者行政管理。
    7. 記者招考及培訓總策劃。
    8. 時報委員會議簡報製作。
    9.共同辦理記者研習會。
    10. 淡江時報委員會議籌備、通知、擬定會議議程、協調工作報告及會議紀錄陳閱。
    11. 每週社務會議紀錄（輪流）。
    12. 臨時交辦事項。
  • 分機2041
    • 組員楊靜宜一、 校Youtube、FB、IG等自媒體經營。
    二、 年度(12個月)媒體廣宣案之文案設計及影音內容企畫。
    三、 執行年度(12個月)媒體廣宣案。
    四、 媒體定期議題溝通。
    五、 每週之媒體新聞稿發布及不定期記者會協助籌辦等相關事宜。
    六、 配合招生宣傳事項
    七、 校外媒體活動採訪及影音專題企畫，與賽博頻道協作。
    八、 指示事項、特殊活動(校慶、畢典)、學校形象、專案等影音媒體規劃，與賽博頻道協作。
    九、 每月彙整廣宣與媒體曝光、社群經營數據。
    十、 校級文宣品之彙編事宜。
  • 分機2517
    • 約聘人員藍心妤1. 文錙藝術中心、教務處、人力資源處（含員工福利委員會、女教職員聯誼會、退休同仁聯誼會）、覺生紀念圖書館、國際暨兩岸事務處、等單位及全校學生社團新聞督導與稿量計算。
    2. 淡江時報網路報及淡江時報精選實體報發行作業。
    3. 財產登記、保管及報廢。
    4. 全面品質管理小組相關業務。
    5. 工讀生遴選、督導及考核。
    6. 時報委員會議簡介製作及更新、器材借用。
    7.每週社務會議紀錄（輪流）。
    8. 共同辦理寒、暑訓研習會暨記者招考、培訓。
    9. 臨時交辦事項。
  • 分機2040
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