馬雨沛
職稱: 秘書長
分機: 2357 / 專線：02-26232764
承辦業務:
- 承校長之命綜理秘書處業務。
- 發言人業務。
- 秘書處業務規劃與督導事宜。
- 各單位文稿綜核及協調事宜。
- 校長信箱及秘書處信箱之總覽及協調事宜。
- 法規審議委員會召集人業務。
- 校務發展規劃與執行委員會執行秘書業務。
- 性別平等教育委員會執行秘書業務。
- 保護智財權小組執行秘書業務。
- 熊貓獎座審議小組執行秘書業務。
- 淡江品質獎評審小組召集人業務。
- 淡江品管圈評審小組召集人業務。
- 校長交辦事項。
Email: 126470@o365.tku.edu.tw
江雅玲
職稱: 秘書
分機: 2464 / 專線：02-26232764
承辦業務:
- 新聞媒體聯絡、新聞稿發布及記者會等相關事宜。
- 媒體廣告之規劃及處理事宜。
- 各單位文稿初閱及協調事宜。
- 各單位對外函稿範例撰擬事宜。
- 本校分層負責明細表之彙編事宜。
- 本校校刊、中英文校簡介、英文概況及其他文宣品之彙編事宜。
- 本校網頁版面、首頁及相關選項資料維護事宜。
- 本校網頁首頁「廣告刊頭」及「校園焦點」維運事宜。
- 校園緊急事件之協助事宜。
- 秘書處預算編列之初審事宜。
- 秘書長行程之安排、連繫及登錄事宜。
- 秘書處信箱之處理與回函撰擬事宜。
- 校外單位參訪全校性之接待規劃事宜。
- 畢業生獎狀之規劃事宜。
- 校務發展規劃與執行委員會、熊貓講座審議小組會、全校秘書座談會、秘書處主管會之籌開及記錄事宜。
- 臨時交辦事項。
Email: 120758@o365.tku.edu.tw
陳惠娟
職稱: 編纂
分機: 2356
承辦業務:
- 校務會議、行政會議、保護智慧財產權宣導及執行小組會議、秘書處處務會議之籌開及記錄事宜。
- 提報董事會議校務報告之資料彙整事宜。
- 本校校務會議通過之法規報部、公布相關事宜。
- 本校保護智慧財產權自評表報部事宜。
- 大學校務資料庫系統之相關表冊填報事宜。
- 秘書處個資管理、內控相關事宜。
- 畢業典禮、校慶典禮貴賓席之安排事宜。
- 全校年度清潔檢查之安排。
- 臨時交辦事項。
Email: 077181@o365.tku.edu.tw
劉桂香
職稱: 組員
分機: 2354
承辦業務：
- 秘書處公文收發及檔案管理事宜。
- 秘書處信箱之收發事宜。
- 秘書處預算編列及控管事宜。
- 秘書處財產管理、工讀生管理事宜。
- 秘書處網頁維運及資料維護事宜。
- 本校校刊、中英文校簡介、英文概況等彙編之協助事宜。
- 本校法規公布及法規彙編資料庫之維護事宜。
- 法規審議委員會會議之籌開及記錄事宜。
- 秘書處籌開各項會議之協辦事宜。
- 臨時交辦事項。
Email: 118447@o365.tku.edu.tw
林薏婷
職稱:組員
分機3056
承辦業務:
- 性別平等教育委員會相關事宜。
- 協辦學生事務處諮輔中心相關性別平等教育事宜。
- 性別平等教育委員會個資管理、內控相關事宜。
- 臨時交辦事項。
Email: 140024@o365.tku.edu.tw
貫麗嬌
職稱:書記
分機2905
承辦業務:
- 校長英文函件及文稿之撰擬事宜。
- 本校中英文簡介、英文概況等文宣品之英譯事宜。
- 本校網頁內容、首頁廣告、校園焦點、淡江時報重點新聞之英譯事宜。
- 熊貓講座網頁維運及資料維護事宜。
- 臨時交辦事項。
Email: 154338@o365.tku.edu.tw
揭維恆
職稱:約聘行政人員
分機3451
承辦業務:
- 全校性活動之攝影事宜。
- 外賓蒞校參訪全程攝影及提供表框照片事宜。
- 本校文宣品(簡介、海報、網頁、攝影畫冊)等照片之拍攝規劃與處理事宜。
- 本校歷年照片、底片及幻燈片之管理與維護事宜。
- 本校影像檔案數位化之管理與維護事宜。
- 校景照片放大、裝裱展示案之規劃與處理事宜。
- 攝影器材之管理與維護事宜。
- 視覺媒體之藝術諮詢、攝影器材選購之評估諮詢。
- 臨時交辦事項。
Email: 116790@o365.tku.edu.tw
黃懿嫃
職稱: 組長
分機2345
承辦業務:
- 秉承秘書長指示，綜理全校總收分文、發文處理、用印及章戳管理有關事項。
- 文書組業務之督導、協調及考核事項。
- 機密公文作業處理。
- 臨時交辦事項。
Email: 100920@o365.tku.edu.tw
蔡芳玉
職稱:專員
分機2374
承辦業務:
- 總發文處理(含歸檔)及總發文永久檔案造冊備份。
- OD系統代字維護及電子公文系統發文群組之維護及管理。
- 研究生指導教授及口試委員聘函擬製。
- OA機密公文發文及重要合約、榜單處理及OA總收發文管理系統之維護及管理。
- 101年度前之收發文檔案目錄於總收發文管理系統建檔。
- 辦理個人資料管理制度業務。
- 文書組OA信箱之收發與承辦。
- 文書組財產管理。
- 臨時交辦事項。
Email: 083115@o365.tku.edu.tw
陳君祺
職稱:組員
分機2039
承辦業務:
- 校印典守。
- 全校文書章戳之刻發、繳銷及印模單保管。
- 各類證書、合約書、表單及聘函文件用印。
- 總發文一校及用印。
- 提供立案證明影本。
- 文書組OD登記桌。
- 辦理文書組ISO14001環境管理相關事宜。
- 辦理內部控制制度業務。
- 臨時交辦事項。
Email: 132849@o365.tku.edu.tw
張瑟玉
職稱:辦事員
分機2101
承辦業務:
- 總收分文處理。
- OD系統總收文永久檔案造冊備份。
- 重要合約及轉製電子文之紙本文的清查、造冊及銷毀。
- 文書檔案調閱服務。
- OA機密公文發文函（稿）及重要合約、榜單、校務會議紀錄及行政會議紀錄歸檔。
- 101年度前總收文之機密文書變更或註銷作業。
- 署名「淡江大學」郵件及文書組公文點收轉發。
- 文書組預算編列及控管。
- 工讀生管理。
- 臨時交辦事項。
Email: 142710@o365.tku.edu.tw
潘劭愷
職稱: 主任
分機2383 / 專線: 02-26250584
承辦業務:
- 執行校長指示及淡江時報委員會決策。
- 綜理本中心業務。
- 負責淡江時報編務籌劃及執行。
- 淡江時報精選實體報版面編輯。
- 中心網頁與影像資料庫規劃、維護、更新。
- 中、英文電子報編輯、發行。
- 董事會、校長室、行政副校長室、品質保證稽核處、永續發展與社會中心、財務處等單位新聞督導與稿量計算。
- 稿費審核與計算。
- 校臉書資訊刊登與管理。
- 臨時交辦事項。
Email: 109442@o365.tku.edu.tw
舒宜萍
職稱:編纂
分機2799
承辦業務:
- 文學院、理學院、商管學院、研究發展處、資訊處、推廣教育處、校友服務暨資源發展處等單位新聞督導與稿量計算。
- 淡江時報精選實體報版面編輯。
- 淡江時報出刊截稿表排定。
- 記者聯誼活動辦理。
- 淡江時報學年合訂本製作。
- 時報委員會議議程及記錄、司儀。
- 共同辦理記者研習會、記者招考及培訓。
- 每週業務會議記錄（輪流）。
- 臨時交辦事項。
Email: 069376@o365.tku.edu.tw
賴映秀
職稱:專員
分機2400
承辦業務:
- 學術副校長室（含三全教育中心）、國際事務副校長室（含含全英教學推動中心）、工學院、外國語文學院、國際事務學院、教育學院、AI創智學院、精準健康管理學院、蘭陽行政處等單位新聞督導與稿量計算。
- 淡江時報精選實體報版面編輯。
- 世界及國內大學評比新聞監看與處理。
- 時報委員會工作報告彙整。
- 校內外公文初核、傳閱、歸檔管理及OA管理。
- 共同辦理記者研習會、記者招考及培訓。
- 每週業務會議記錄（輪流）。
- 辦理記者研習會事務。
- 臨時交辦事項。
Email: 092444@o365.tku.edu.tw
張瑜倫
職稱:專員
分機2041
承辦業務:
- 軍訓室、學生事務處、體育事務處等單位新聞督導與稿量計算。
- 校內外公文初核、傳閱、歸檔管理及OA管理。
- 預算編列、執行及核銷。
- 稿費發放及核銷。
- 訂閱戶收費、核算及繳校 。
- 記者行政管理。
- 記者招考及培訓總策劃。
- 時報委員會議簡報製作。
- 共同辦理記者研習會。
- 淡江時報委員會議籌備、通知、擬定會議議程、協調工作報告及會議紀錄陳閱。
- 每週社務會議紀錄（輪流）。
- 臨時交辦事項。
Email: 115794@o365.tku.edu.tw
楊靜宜
職稱:組員
分機2517
承辦業務:
- 校Youtube、FB等自媒體經營。
- 年度(12個月)媒體廣宣案之文案設計及影音內容企畫。
- 執行年度(12個月)媒體廣宣案。
- 媒體定期議題溝通。
- 每週之媒體新聞稿發布及不定期記者會協助籌辦等相關事宜。
- 配合招生宣傳事項
- 校外媒體活動採訪及影音專題企畫。
- 指示事項、特殊活動(校慶、畢典)、學校形象、專案等影音媒體規劃。
- 每月彙整廣宣與媒體曝光、社群經營數據。
- 校級文宣品之彙編事宜。
Email: 097732@o365.tku.edu.tw
藍心妤
職稱:約聘行政人員
分機2040
承辦業務:
- 秘書處、文錙藝術中心、教務處、總務處、人力資源處（含員工福利委員會、女教職員聯誼會、退休同仁聯誼會）、覺生紀念圖書館、國際暨兩岸事務處等單位及全校學生社團新聞督導與稿量計算。
- 淡江時報網路報及淡江時報精選實體報發行作業。
- 財產登記、保管及報廢。
- 全面品質管理小組相關業務。
- 工讀生遴選、督導及考核。
- 時報委員會議簡介製作及更新、器材借用。
- 每週社務會議紀錄（輪流）。
- 共同辦理寒、暑訓研習會暨記者招考、培訓。
- 臨時交辦事項。
Email: 167862@o365.tku.edu.tw